射洪齐智创想科技有限公司
Shehong Qi Chi Creative Technology Co. Ltd.
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OA协同办公管理系统 
编号: 676
品牌: 齐智创想
单位: 站点
价格:
100.00
市场价: 200.0
销量: 35
型号: 企业版
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1.  规范管理流程

利用Office Anywhere 流程管理子系统可以实现办公流程(涵盖行政、人事、采购、品质、财务报销)规范化和无纸化,节省时间、提高效率,流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态,减少人为失误、加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控,具体如下:

业务流程支持固定流程和自由流程;

用户自定义流程;

文件流转格式支持office文档、PDF文档等;

在线的批复、签字、印章;

办理过程中可自动归档;

流程监控。

2.  提升领导管理和决策

在系统中为每个员工建立信息档案,需要时可快速地了解相关员工的信息;您可以确切地知道您的每一个员工的特点、专长、工作业绩等;深入了解到每个员工所进行的工作,所完成的工作以及完成情况;根据需要在系统中为相关员工分配和去除权限和工作职责,增强组织的柔性;根据业务需要以及员工的工作安排情况,将他们组织到不同的项目中;总之,实现管理层与员工、员工之间的互动。建立公司的组织架构,方便管理层对整个公司的掌控并提供一定的决策支持。

3.  实现知识管理

有关的所有信息,包括合同、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理;需要时可快速查询相关信息,再不会发生信息丢失的现象;实时地了解到公司内外所发生的任何事情;员工的知识、经验记录在系统中,避免公司的知识流失;方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息,提高管理效率。将现在电子邮件系统整合到系统当中。

4.  搭建先进的企业管理平台

通过适用、稳定的技术,实现对系统的有效整合。

5.  实现异地和移动办公

通过网络平台与办公自动化软件进行互联,可以实现单位员工实时的异地办公。通过先进的移动通信设备,可以实现随时随地的办公业务处理。实现及时了解企业内变动的一切信息,对需办公事项进行审阅、审批,自动接收到各类通知、发文、邮件、短信,做过及时了解企业内一切信息。

6.  建立高效、高速的大规模应用平台

可以满足并发2000人以上的在线要求,并能提供后续扩充的基础,建立大容量的数据存储处理机制。


1、 公文签批及审阅协同管理

主要以工作流模块实现公文的签批及审阅工作,主要通过工作流的设计、监控、办理以及特殊状态处理来实现流程的运转,实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。

工作流设计

工作流设计主要以自定义表单和自定义流程两部分组成,系统中提供了丰富的表单控件组成及流程分支、权限等控制组成。

工作流控制

工作流控制主要以流程监控与流程查询的方式实现,主要针对中高层及系统监控人员设置。

工作流办理

工作流的办理主要是从接收流程起至六成转交结束为一个周期,进入流程的主办后即可进行流程处理。

工作流委托

在流程运行中,可以对流程的主要状态进行委托,包括主动设定一定时间段内的流程委托规则和在流程运行中由流程监管人员进行的流程委托等功能。

2、 资源管理

对单位的公共资源的预约及管理,包括固定资产管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理、会议管理、信息平台管理。

会议管理

会议管理包括会议申请、会议查询、会议信息管理和会议室设置、管理员设置和会议纪要六大部分。

车辆管理

车辆管理共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分,支持系统或手机短信提醒。

办公用品管理

办公用品信息管理主要实现对办公用品的登记、分类、领用和报表统计功能。在新建办公用品前需要建立不同的办公用品分类。办公用品的信息可以“CSV”格式批量导入。

3、 文档管理与共享

文件共享和管理包括公共文件柜、网络硬盘和图片浏览等主要模块。

4、 公共信息管理

公共信息包括公告通知、新闻、讨论区和投票等主要功能。

5、 物品管理

物品管理主要用于记录公司的主要物品信息,包括物品名称、类别、型号和数量信息等。

6、 个人办公

包括电子邮件实现了内外邮件的统一,其他还有查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯簿等。

个人文档

个人文件柜可以分级、分目录存放个人文件,可以存放任意格式的文件,也可以把自己的文档方便共享给别人,也可以查看别人共享给自己的文档。

个人邮件

OA的个人邮件分内部邮件和Internet邮件两部分。

通讯录

公共通讯簿支持分组、 按姓氏索引排序、按关键字查询等,支持批量导入,支持导出Foxmail OutLook格式。

内部短信

内部短信是基于OA内部的短信息,用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提醒,支持定时发送。内部短信可以群发等批量操作,用于OA内部,不额外产生任何费用。

手机短信

手机短信采用工业级短信猫设备和OA的手机短信服务器程序相结合,发送短信不受时间和地域的限制,只要有手机信号的地方就可以发送。发送资费同手机发送资费。同时也可以接收外部发送的手机短信,转为内部短信提醒OA用户。

7、 办公交流

以人为本,通过微博、论坛、网络会议等多种工具建立开放社区,形成多元文化氛围,促员工与企业共同发展进步。

8、 人力资源管理

人力资源及劳资管理主要包括人事档案的查询与管理、绩效考核管理与工资上报管理。

人事档案管理

人事档案管理包括:人事档案管理、人事档案查询和统计分析。

考勤管理

考勤管理包括3个部分:考勤审批、人员考勤记录、考勤查询与统计。

绩效考核管理

绩效考核管理以自定义的考核指标集为考核标准,每项考核任务可以选择被考核人员、参与考核打分的人员、考核的指标集等,考核结束后可以自动统计考核分数和报表并导出。

9、 劳资管理

劳资管理包括“工资流程管理”、“财务工资录入”和“部门工资上报”三个主要功能。利用“工资流程管理”模块,财务人员可以定义工资项目,新建工资上报流程,查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要是为了解决一些企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息,并直接发送给财务人员。

10、 计划管理

计划管理包括工作计划查询与管理、工作日志及工作日志查询、日程安排及日程安排查询、代办事宜。

11、 费用申请

费用申请适用于销售、市场等各个部门对于费用的申请及审批,费用申请关联市场活动、业务机会信息,可以根据具体的费用情况计算出市场活动及销售过程中的投入产出比。

12、 报销申请

报销申请主要是针对费用申请功能,通过填写报销申请可以更具体的记录实际支出情况。

13、 系统管理

系统管理包括组织结构及权限管理、控制面板、数据库备份与恢复和文件备份与恢复。



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